Отдел муниципальной службы, кадровой политики и делопроизводства

Руководство Должность Телефон

 

Гусева Юлия Андреевна

 

Начальник  отдела муниципальной службы, кадровой политики и делопроизводства администрации муниципального образования Щербиновский район

 (86151) 7-81-62

 

Личный прием руководителя
Вторник 8.00-12.00

 

Отдел муниципальной службы, кадровой политики и делопроизводства. Полномочия, задачи и функции.

Задачи

  1. Обеспечение единой системы документооборота и делопроизводства в администрации муниципального образования Щербиновский район и Отраслевых органах.
  2. Организация контроля за выполнением и качественным оформлением служебных документов в администрации муниципального образования Щербиновский район. Анализ исполнительской дисциплины.
  3. Организационное обеспечение работы общественной приемной муниципального образования Щербиновский район.
  4. Обеспечение работы с письменными и устными обращениями граждан.
  5. Организация ведения кадрового делопроизводства в администрации муниципального образования Щербиновский район.
  6. Ведение общих вопросов в деятельности администрации муниципального образования Щербиновский район.

Функции

  1. организация и осуществление ведения делопроизводства в администрации муниципального образования Щербиновский район;
  2. осуществление методического руководства и контроля по вопросам делопроизводства в Отраслевых органах;
  3. оказание методической и практической помощи работникам администрации муниципального образования Щербиновский район и Отраслевых органов по вопросам ведения делопроизводства;
  4. разработка сводной номенклатуры дел администрации муниципального образования Щербиновский район;
  5. проведение учебы по вопросам делопроизводства в администрации муниципального образования Щербиновский район и Отраслевых органах;
  6. обеспечение работы по отбору, учету и сохранности документов, образующихся в деятельности Отдела, и передача их на архивное хранение;
  7. осуществление экспертизы служебной корреспонденции и правовых актов администрации муниципального образования Щербиновский район на предмет соответствия требованиям Инструкции по делопроизводству;
  8. осуществление регистрации, учета и хранения постановлений и распоряжений администрации муниципального образования Щербиновский район, обеспечение ознакомления с ними и рассылки их копий;
  9. осуществление контроля за официальным опубликованием правовых актов администрации муниципального образования Щербиновский район в периодическом печатном издании «Информационный бюллетень органов местного самоуправления муниципального образования Щербиновский район»;
  10. обеспечение приема, регистрации, учета, рассылки служебной корреспонденции, в том числе переданной по специальным средствам связи (факс, электронная почта);
  11. осуществление постановки на контроль правовых актов администрации муниципального образования Щербиновский район и контроль соблюдения сроков выполнения правовых актов;
  12. осуществление постановки служебных документов на контроль и контроль соблюдения сроков выполнения документов, поручений главы муниципального образования Щербиновский район;
  13. организация сбора, обработки и анализа информации о ходе выполнения правовых актов администрации муниципального образования Щербиновский район, служебных документов, поручений, находящихся на контроле;
  14. проведение анализа исполнительской дисциплины выполнения контрольных документов, подготовка информационных справок о сроках и итогах их выполнения;
  15. подготовка и представление периодической отчетности по установленным формам, если они касаются вопросов, относящихся к ведению отдела;
  16. ведение справочной работы с документацией;
  17. анализ документооборота в администрации муниципального образования Щербиновский район;
  18. организационное обеспечение работы общественной приемной муниципального образования Щербиновский район;
  19. организационное обеспечение личного приема граждан главой муниципального образования Щербиновский район и заместителями главы муниципального образования Щербиновский район;
  20. организация работы с письменными и устными обращениями граждан, поступившими в адрес главы муниципального образования Щербиновский район;
  21. обеспечение контроля за своевременным и качественным рассмотрением устных и письменных обращений граждан Отраслевыми органами и должностными лицами администрации муниципального образования Щербиновский район;
  22. осуществление анализа поступивших письменных и устных обращений граждан, подготовка информационных справок о сроках и итогах их рассмотрения;
  23. оказание методической и практической помощи Отраслевым органам в организации работы с обращениями граждан;
  24. получение и представление документов на подпись главе муниципального образования Щербиновский район;
  25. организация приема посетителей главой муниципального образования Щербиновский район;
  26. осуществление телефонной связи главы муниципального образования Щербиновский район с краевыми и районными ведомствами, контроль исправности средств связи и оргтехники главы муниципального образования Щербиновский район;
  27. организация прохождения муниципальной службы в администрации муниципального образования Щербиновский район, ведение кадровой работы в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, законодательством о муниципальной службе;
  28. ведение, хранение, учет личных дел, трудовых книжек и вкладышей к ним работников администрации муниципального образования Щербиновский район и начальников Отраслевых органов;
  29. организация проведения аттестации и квалификационного экзамена муниципальных служащих администрации муниципального образования Щербиновский район и начальников Отраслевых органов;
  30. осуществление подготовки, переподготовки и повышения квалификации лиц, замещающих муниципальные должности и должности муниципальной службы администрации муниципального образования Щербиновский район и Отраслевых органов;
  31. ведение реестра муниципальных служащих муниципального образования Щербиновский район;
  32. оформление и выдача служебных удостоверений работникам администрации муниципального образования Щербиновский район и начальникам Отраслевых органов;
  33. выдача в установленном порядке и в соответствии с действующим законодательством копий правовых актов администрации муниципального образования Щербиновский район;
  34. организация подготовки и направления копий муниципальных нормативных правовых актов администрации муниципального образования Щербиновский район на бумажных носителях и в электронном виде в администрацию Краснодарского края, для включения в регистр муниципальных нормативных правовых актов Краснодарского края;
  35. разработка образцов бланочной продукции;
  36. обеспечение надлежащего учета и выдачи бланков строгого учета администрации муниципального образования Щербиновский район;
  37. оформление заказов на изготовление бланочной продукции, печатей, штампов, журналов с целью обеспечения ими отделов администрации муниципального образования Щербиновский район;
  38. организация машинописного изготовления и копирования служебных документов;
  39. организация и проведение методической и практической помощи по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на хранение в архивный отдел управления делами администрации муниципального образования Щербиновский район или уничтожению документов, образующихся в процессе деятельности администрации муниципального образования Щербиновский район;
  40. организация работы по формированию служебных документов в дела и обеспечению сохранности служебных документов, образующихся в деятельности администрации муниципального образования Щербиновский район и ее структурных подразделений, не являющихся юридическими лицами;
  41. осуществление методической помощи координационным и совещательным органам, образованным при главе муниципального образования Щербиновский район и заместителе главы муниципального образования Щербиновский район, координация их работы;
  42. организационно-техническое обеспечение деятельности комиссий администрации муниципального образования Щербиновский район:
  • аттестационной,
  • по целевому набору в высшие учебные заведения Краснодарского края,
  • по установлению стажа муниципальной службы,
  • по назначению дополнительного материального обеспечения лицам, замещавшим выборные муниципальные должности и должности муниципальной службы Щербиновского района и пособия отдельным категориям работников муниципального образования Щербиновский район,
  • по оказанию адресной социальной помощи гражданам муниципального образования Щербиновский район, оказавшимся в трудной жизненной ситуации,
  1. по урегулированию конфликта интересов администрации муниципального образования Щербиновский район;
  2. координация работы во взаимодействии с главами сельских поселений Щербиновского района по ведению базы данных программы похозяйственного учета «Парус»;
  3. участие в разработке правовых актов администрации муниципального образования Щербиновский район в пределах компетенции Отдела;
  4. организация и проведение проверок в Отраслевых органах в соответствии с планами работы и компетенцией Отдела.

 

Документы подразделения

 

Оказываемые услуги

 

  • 10379 просмотров