|
Отдел муниципальной службы, кадровой политики и делопроизводства осуществляет формирование и реализацию единой кадровой политики, организацию прохождения муниципальной службы в администрации муниципального образования Щербиновский район, профилактику и противодействие коррупции, организацию приема граждан в администрации муниципального образования Щербиновский район, документационное обеспечение администрации и Совета муниципального образования Щербиновский район.
Задачи
- Обеспечение деятельности администрации муниципального образования Щербиновский район по реализации кадровой политики, направленной на формирование кадрового состава, и организации муниципальной службы.
- Кадровое и организационно-штатное обеспечение деятельности главы муниципального образования Щербиновский район.
- Формирование кадрового резерва администрации муниципального образования Щербиновский район и резерва управленческих кадров муниципального образования Щербиновский район.
- Осуществление взаимодействия с органами местного самоуправления муниципального образования Щербиновский район, отраслевыми (функциональными) органами администрации муниципального образования Щербиновский район с правами юридического лица по кадровым вопросам, вопросам формирования и подготовки резерва управленческих кадров.
- Осуществление мероприятий по профилактике коррупционных правонарушений в администрации муниципального образования Щербиновский район и осуществление контроля за соблюдением муниципальными служащими запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции.
- Обеспечение единой системы документооборота и делопроизводства в администрации муниципального образования Щербиновский район и Отраслевых органах.
- Организация контроля за выполнением и качественным оформлением служебных документов в администрации муниципального образования Щербиновский район. Анализ исполнительской дисциплины.
- Организационное обеспечение работы сектора по работе с обращениями граждан Отдела.
- Обеспечение работы с письменными и устными обращениями граждан.
- Организационное обеспечение работы Совета муниципального образования Щербиновский район.
Функции
- организация прохождения муниципальной службы в администрации муниципального образования Щербиновский район, ведение кадровой работы в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, законодательством о муниципальной службе;
- организация формирования кадрового резерва для замещения вакантных должностей муниципальной службы в администрации муниципального образования Щербиновский район и резерва управленческих кадров муниципального образования Щербиновский район;
- организация подготовки проектов муниципальных правовых актов, связанных с поступлением на муниципальную службу, ее прохождением, заключением трудового договора, назначением на должность муниципальной служ-бы, освобождением от замещаемой должности муниципальной службы, увольнением муниципального служащего с муниципальной службы и выходом его на пенсию, и оформление соответствующих документов;
- ведение, хранение, учет личных дел, трудовых книжек и вкладышей к ним работников администрации муниципального образования Щербиновский район, начальников Отраслевых органов, руководителей муниципальных учреждений и предприятий, подведомственных администрации муниципального образования Щербиновский район;
- организация проведения аттестации и квалификационного экзамена му-ниципальных служащих администрации муниципального образования Щербиновский район и начальников Отраслевых органов;
- осуществление переподготовки и повышения квалификации лиц, замещающих муниципальные должности и должности муниципальной службы ад-министрации муниципального образования Щербиновский район и руководителей Отраслевых органов;
- ведение реестра муниципальных служащих муниципального образования Щербиновский район;
- организация воинского учета в администрации муниципального образования Щербиновский район и бронирования граждан, пребывающих в запасе;
- подготовка табелей учета рабочего времени;
- оформление и выдача служебных удостоверений работникам администрации муниципального образования Щербиновский район и начальникам Отраслевых органов, руководителям муниципальных учреждений и предприятий, подведомственных администрации муниципального образования Щербиновский район;
- проведение систематического анализа кадрового состава по уровню образования, возрасту, повышению квалификации и т.д.;
- организация прохождения муниципальными служащими администрации муниципального образования Щербиновский район диспансеризации;
- организация прохождения ознакомительной, производственной, преддипломной практики, стажировки студентов в отделах администрации муниципального образования Щербиновский район;
- обеспечение своевременной сдачи в архив документов по личному составу;
- решение иных вопросов кадровой работы, определяемых трудовым законодательством и Законом Краснодарского края;
- организация проверки сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих, а также соблюдения связанных с муниципальной службой ограничений, которые установлены статьей 13 Федерального закона от 2 марта 2007 года № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» и другими федеральными законами;
- организация приема сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых муниципальными служащими, их анализ;
- обеспечение соблюдения муниципальными служащими ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей, установленных Федеральным законом от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» и другими федеральными законами, осуществление контроля за соблюдением муниципальными служащими требований к служебному поведению и урегулированию конфликта интересов, за соблюдением ими запретов и ограничений, установленных законодательством и связанных с прохождением муниципальной службы;
- оказание муниципальным служащим консультативной помощи по вопросам, связанным с применением на практике требований к служебному поведению и общих принципов служебного поведения муниципальных служащих, а также с уведомлением представителя нанимателя (работодателя), органов прокуратуры РФ, иных федеральных государственных органов о фактах совершения муниципальными служащими коррупционных правонарушений, непредставления ими сведений либо представления недостоверных или неполных сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;
- обеспечение реализации муниципальными служащими обязанности уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры РФ, иные федеральные государственные органы обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений;
- проведение служебных проверок по вопросам несоблюдения муниципальными служащими законодательства о противодействии коррупции;
- осуществление проверок достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной служ-бы, и муниципальными служащими, в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, проверки соблюдения муниципальными служащими требований к служебному поведению;
- анализ сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы, и муниципальными служащими, сведений о соблюдении муниципальными служащими требований к служебному поведению, о предотвращении или урегулировании конфликта интересов и соблюдении установленных для них запретов, ограничений и обязанностей, а также сведений о соблюдении гражданами, замещавшими должности муниципальной службы, ограничений при заключении ими после ухода с муниципальной службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами;
- осуществление проверок соблюдения гражданами, замещавшими должности муниципальной службы, ограничений при заключении ими после увольнения с муниципальной службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами;
- организация проведения обучающих семинаров с муниципальными служащими администрации, в том числе по вопросам профилактики коррупционных и иных правонарушений;
- направление в уполномоченный орган исполнительной власти Краснодарского края сведения о лице, к которому было применено взыскание в виде увольнения (освобождения от должности) в связи с утратой доверия за совершение коррупционного правонарушения, для включения в реестр лиц, уволенных в связи с утратой доверия, и исключения таких сведений из него в порядке, предусмотренном Положением о реестре лиц, уволенных в связи с утратой доверия, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 5 марта 2018 года № 228 «О реестре лиц, уволенных в связи с утратой доверия»;
- проведение консультаций муниципальных служащих по вопросам муни-ципальной службы, вопросам профилактики коррупционных и иных правонарушений;
- принятие мер по выявлению и устранению причин и условий, способ-ствующих возникновению конфликта интересов на муниципальной службе;
- обеспечение подготовки документов, необходимых для назначения государственных пенсий муниципальным служащим;
- рассмотрение заявлений и документов граждан о назначении пенсии за выслугу лет;
- организационно-техническое обеспечение деятельности комиссий администрации муниципального образования Щербиновский район:аттестационной; по установлению стажа муниципальной службы; по назначению дополнительного материального обеспечения лицам, замещавшим выборные муниципальные должности и должности муниципальной службы Щербиновского района и пособия отдельным категориям работников муниципального образования Щербиновский район; по урегулированию конфликта интересов администрации муниципального образования Щербиновский район; по формированию и подготовке резерва управленческих кадров муниципального образования Щербиновский район; по формированию и подготовке кадрового резерва администрации муниципального образования Щербиновский район;
- организационное обеспечение работы сектора по работе с обращениями граждан Отдела;
- организационное обеспечение личного приема граждан главой муниципального образования Щербиновский район и заместителями главы муниципального образования Щербиновский район;
- организация работы с письменными и устными обращениями граждан, поступившими в адрес главы муниципального образования Щербиновский район и его заместителей;
- прием, первоначальная обработка, распределение служебной корреспонденции, поступающей в адрес главы муниципального образования Щербиновский район и его заместителей, в том числе через «Виртуальную приемную» на официальном сайте администрации муниципального образования Щербиновский район;
- организация работы «Прямой линии» с главой муниципального образования Щербиновский район и его заместителями;
- организация работы с сообщениями, поступающими в системе «Платформа обратной связи»;
- обеспечение контроля за своевременным и качественным рассмотрением устных и письменных обращений граждан Отраслевыми органами и должностными лицами администрации муниципального образования Щербиновский район;
- осуществление анализа поступивших письменных и устных обращений граждан, подготовка информационных справок о сроках и итогах их рассмотрения;
- оказание методической и практической помощи Отраслевым органам в организации работы с обращениями граждан;
- осуществление подготовки нормативных правовых актов Совета муниципального образования Щербиновский район, а также проектов нормативных правовых актов администрации муниципального образования Щербиновский район по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;
- согласование проектов муниципальных правовых актов, разрабатываемых отделами и Отраслевыми органами администрации;
- координация, сбор и размещение информации в электронной системе учета поручений Губернатора Краснодарского края;
- организация и осуществление ведения делопроизводства в администрации муниципального образования Щербиновский район и в Совете муниципального образования Щербиновский район;
- осуществление методического руководства и контроля по вопросам делопроизводства в Отраслевых органах;
- оказание методической и практической помощи работникам администрации муниципального образования Щербиновский район и Отраслевых органов по вопросам ведения делопроизводства;
- разработка сводной номенклатуры дел администрации муниципального образования Щербиновский район и Совета муниципального образования Щербиновский район;
- проведение учебы по вопросам делопроизводства в администрации муниципального образования Щербиновский район и Отраслевых органах;
- обеспечение работы по отбору, учету и сохранности документов, образующихся в деятельности Отдела, и передача их на архивное хранение;
- обеспечение работы Совета муниципального образования Щербиновский район по отбору, учету и сохранности документов, образующихся в деятельности Совета, и передача их на архивное хранение;
- осуществление регистрации, учета и хранения постановлений и распоряжений администрации муниципального образования Щербиновский район, обеспечение ознакомления с ними;
- выдача копий муниципальных правовых актов администрации муниципального образования Щербиновский район;
- организация подготовки и направления муниципальных нормативных правовых актов администрации муниципального образования Щербиновский район и органов местного самоуправления муниципального образования Щербиновский район в электронном виде с использованием программного продукта АРМ «Муниципал» в администрацию Краснодарского края, для включения в регистр муниципальных нормативных правовых актов Краснодарского края;
- осуществление контроля за опубликованием правовых актов администрации муниципального образования Щербиновский район и Совета муниципального образования Щербиновский район в периодическом печатном издании «Информационный бюллетень органов местного самоуправления муниципального образования Щербиновский район»;
- обеспечение приема, регистрации, учета, рассылки служебной корреспонденции, в том числе переданной по специальным средствам связи (факс, электронная почта);
- осуществление постановки на контроль правовых актов администрации муниципального образования Щербиновский район и контроль соблюдения сроков выполнения правовых актов;
- подготовка и представление периодической отчетности по установлен-ным формам, если они касаются вопросов, относящихся к ведению Отдела;
- разработка образцов бланочной продукции;
- обеспечение надлежащего учета и выдачи бланков строгого учета администрации муниципального образования Щербиновский район;
- оформление заказов на изготовление бланочной продукции, печатей, штампов, журналов с целью обеспечения ими отделов администрации муниципального образования Щербиновский район;
- организация и проведение методической и практической помощи по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на хранение в архивный отдел администрации муниципального образования Щербиновский район или уничтожению документов, образующихся в процессе деятельности администрации муниципального образования Щербиновский район;
- организация работы по формированию служебных документов в дела и обеспечению сохранности служебных документов, образующихся в деятельности администрации муниципального образования Щербиновский район и ее структурных подразделений, не являющихся юридическими лицами;
- формирование ведомственного архива;
- осуществление телефонной связи главы муниципального образования Щербиновский район с краевыми и районными ведомствами, контроль исправности средств связи и оргтехники главы муниципального образования Щербиновский район.
|
Администрация муниципального образования Щербиновский район, Краснодарский край, ст. Старощербиновская, ул. Советов, 68 | 353620 | Тел.: +7 (86151) 7-81-35 | Факс: +7 (86151) 7-82-11