Открывая организационные заседания, вновь назначенные  председатели участковых избирательных комиссий Щербиновского района  после знакомства с избранными членами комиссии, поздравили присутствующих с назначением их в составы вновь сформированных участковых избирательных комиссий и пожелали удачной, плодотворной работы, конструктивного взаимодействия и организованного проведения предстоящих избирательных кампаний. Избрание заместителя председателя и секретаря участковых комиссий проводилось путем тайного голосования из числа членов комиссий с правом решающего голоса. Для проведения процедуры голосования были сформированы счетные комиссии в составе членов УИК с правом решающего голоса. После избрания счетной комиссии производилось выдвижение кандидатур для избрания на должность заместителя председателя и секретаря комиссии, утверждение текста и количество бюллетеней. В заседаниях участвовали практически все члены вновь сформированных участковых избирательных комиссий. Процедура выдвижения кандидатур на должность заместителя председателя и секретаря УИК проходила открыто и гласно, с обсуждением каждой предложенной кандидатуры. На заседаниях в соответствии с действующим законодательством путем проведения тайного голосования были избраны заместители председателей и секретари участковых избирательных комиссий. Как правило, на эти должности были избраны члены комиссий, имеющие опыт работы в составе комиссий, знающие избирательное законодательство и обладающие навыками проведения избирательных кампаний различного уровня. Избранные заместители председателей и секретари УИК поблагодарили коллег за доверие и пообещали, что они постараются свою работу направить на всестороннее обеспечение избирательных прав граждан и норм избирательного законодательства. Со дня первого организационного заседания начались полномочия новых составов участковых избирательных комиссий и прекратились полномочия предыдущих составов.