Федеральным законом от 29.12.2015г. № 385-ФЗ введена ежемесячная отчетность для страхователей-работодателей по форме представления сведений (СЗВ-М), которая утверждена постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 N 83п «Об утверждении формы Сведения о застрахованных лицах» и представляется не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом – месяцем.

Обязанность страхователя ежемесячно представлять сведения о каждом работающем у него застрахованном лице закреплена пунктом 2.2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

Необходимость предоставления информации о работниках в форме СЗВ-М вызвана изменением порядка индексации пенсий работающим пенсионерам. С 2016 года пенсионерам, получающим выплаты и вознаграждения в рамках трудовых или гражданско-правовых договоров (ГПД), с которых начисляются страховые взносы, суммы страховых пенсий по старости не индексируются. В отличие от пенсий неработающих пенсионеров, которые подлежат индексации с учетом роста индекса потребительских цен.  В связи с этим органам ПФР необходимо оперативно получать информацию о занятости пенсионеров. Для этих целей и была введена форма СЗВ-М.

Учитывая ограниченные сроки представления сведений по форме СЗВ-М, Управление ПФР рекомендует всем страхователям представлять их по телекоммуникационным каналам связи с электронной подписью (далее – ТКС с ЭП), независимо от численности сотрудников.

За непредставление страхователем указанных сведений в установленный срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица (статья 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Кодекс об административных правонарушениях РФ (далее – КоАП РФ) дополнен положениями, устанавливающими административную ответственность за нарушение установленных законодательством РФ об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования (далее – ОПС) порядка и сроков представления сведений в органы ПФР. 

С 1 января 2017 года согласно статье 15.33.2 КоАП РФ непредставление в установленный законодательством срок либо отказ от представления в органы ПФР оформленных в установленном порядке сведений (документов), необходимых для ведения индивидуального (персонифицированного) учета в системе ОПС, а равно представление таких сведений в неполном объеме или в искаженном виде — влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 300 до 500 рублей.

Кроме того, на основании части 1 статьи 28 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ работодатели (страхователи) несут ответственность за достоверность сведений, содержащихся в документах, представляемых для установления и выплаты страховой пенсии, а также достоверность сведений, представляемых для ведения индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования. Это относится и к сведениям, представленным страхователем в рамках указанной выше обязанности.

В случае невыполнения или ненадлежащего выполнения указанных обязанностей и выплаты в связи с этим излишних сумм страховой пенсии работодатель и (или) пенсионер возмещают пенсионному органу, производящему выплату страховой пенсии, причиненный ущерб в порядке, установленном законодательством Российской Федерации (часть 3 статьи 28 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ).

В этой связи работодателю следует с особой тщательностью заполнять сведения о застрахованных лицах, так как они будут положены в основу  при исчислении  размера пенсии работающих у него застрахованных лиц .