С 1 марта 2026 года в России стартовал важный этап в регулировании рынка спецодежды и средств индивидуальной защиты (СИЗ): ввели обязательную маркировку в системе «Честный знак». За отсутствие маркировки начнут действовать штрафные санкции. Разберёмся, что это значит для бизнеса, работников и экономики в целом.

Что изменилось с введением маркировки?

Маркировка –  это не просто наклейка с кодом, а полноценный цифровой паспорт товара. На каждую единицу спецодежды или СИЗ будет нанесён уникальный идентификатор, который содержит всю ключевую информацию:
•    производитель и страна изготовления;
•    дата производства и срок годности;
•    материалы и защитные свойства;
•    соответствие стандартам безопасности (ГОСТ, ТР ТС и т. д.);
•    история перемещения товара от завода до конечного покупателя.

Данные поступают в единую цифровую систему «Честный знак», где их могут проверить:
•    контролирующие органы;
•    работодатели при закупке;
•    работники – прямо со смартфона, отсканировав код.

Какие товары попадут под маркировку?

На первом этапе обязательной маркировке подлежат наиболее критичные для безопасности категории:
•    защитные каски и шлемы;
•    спецодежда для работы с химикатами и огнём (термостойкие, кислотозащитные костюмы);
•    респираторы и противогазы;
•    защитные очки и щитки;
•    спецобувь с усиленным носком и антипрокольной стелькой;
•    диэлектрические перчатки и коврики;
•    сигнальная одежда повышенной видимости.

В перспективе список может быть расширен – система позволяет масштабировать маркировку на все виды СИЗ.

Как это работает: от завода до склада

Процесс маркировки выстраивается в чёткую цепочку:
1.    Производство. На фабрике на каждую единицу товара наносится код Data Matrix –  он устойчив к истиранию, влаге и перепадам температур.
2.    Логистика. При отгрузке партии данные автоматически передаются в систему «Честный знак». Каждая операция фиксируется: перемещение на склад, передача дистрибьютору, поставка заказчику.
3.    Приёмка. Работодатель при получении партии сканирует коды и сверяет их с накладной. Система сразу покажет, если товар контрафактный или просроченный.
4.    Эксплуатация. На крупных предприятиях коды могут интегрироваться в систему учёта СИЗ – так проще контролировать сроки замены и списания.
5.    Утилизация. По окончании срока службы код помогает правильно оформить списание и передать изделие на переработку или утилизацию.

Зачем это нужно: выгоды для всех участников

Для работников:
•    гарантия, что каска или респиратор действительно защитит в опасной ситуации;
•    возможность проверить подлинность товара перед использованием;
•    снижение риска травм из за некачественных СИЗ.

Для работодателей:
•    упрощение закупок: система автоматически отсеивает контрафакт;
•    прозрачность учёта –  видно, какие СИЗ выданы, когда их менять;
•    экономия на штрафах за нарушение норм охраны труда;
•    повышение доверия сотрудников: забота о безопасности становится видимой.

Для добросовестных производителей:
•    защита от недобросовестной конкуренции –  контрафактные товары не попадут в систему;
•    рост доверия клиентов: маркировка подтверждает качество;
•    доступ к аналитике – можно видеть, какие модели пользуются спросом.

Для государства:
•    сокращение травматизма на производстве;
•    пополнение бюджета за счёт налогов с легального бизнеса;
•    контроль за соблюдением норм охраны труда без дополнительных проверок.

Что будет за отсутствие маркировки?

После летнего периода 2026 года, отведённого на адаптацию, вступят в силу штрафные санкции:
•    для должностных лиц – от 5 000 до 10 000 рублей;
•    для ИП –  от 10 000 до 20 000 рублей;
•    для юридических лиц –  от 50 000 до 100 000 рублей с конфискацией немаркированной продукции.

Кроме того, продажа контрафактных СИЗ может повлечь уголовную ответственность, если из за их низкого качества произошёл несчастный случай.

Подготовка к изменениям: практические шаги

Чтобы избежать штрафов и сбоев в работе, компаниям стоит заранее:
1.    Провести инвентаризацию текущих запасов спецодежды и СИЗ.
2.    Заключить договор с оператором системы «Честный знак» и получить коды маркировки.
3.    Оснастить склады и пункты выдачи оборудованием для сканирования (терминалы сбора данных, сканеры).
4.    Обучить ответственных сотрудников работе с системой.
5.    Наладить электронный документооборот с поставщиками.
6.    Проверить контракты с производителями –  убедиться, что они готовы поставлять маркированную продукцию.