Ошибка 1. Изменение номеров рабочих мест

При повторной или внеплановой СОУТ меняют индивидуальные номера рабочих мест. Из-за этого в федеральной информационной системе формируется ошибка: кажется, будто новая оценка проведена на новых рабочих местах, а старая осталась невыполненной. Чтобы избежать штрафа до 200 тысяч рублей, важно сохранить прежнюю нумерацию рабочих мест при внесении изменений в отчёты о спецоценке.

Ошибка 2. Нарушение периодичности проведения процедур

Работодатели иногда начинают повторять специальную оценку лишь тогда, когда сроки предыдущих результатов уже вышли. По закону процедура должна проводиться минимум каждые 5 лет. Важно начинать процесс заблаговременно, учитывая объем предстоящих замеров и количество рабочих мест.

Ошибка 3. Игнорирование обязательной внеплановой спецоценки

Часто работодатели пропускают обязательные случаи проведения внеплановой СОУТ (например, изменения технологий производства, введение нового оборудования, несчастные случаи или профессиональные заболевания сотрудников). Все эти ситуации требуют обязательного повторного исследования условий труда.

Ошибка 4. Неправильное понимание декларации условий труда

Некоторые предприятия ошибочно полагают, что специальная оценка на местах с благоприятными условиями труда проводится однократно и дальше не требует обновления. Однако, если предприятие не подавало декларацию соответствия условиям труда в госинспекцию труда, то повторная проверка необходима раз в 5 лет.

Ошибка 5. Использование упрощённой схемы в запрещённых ситуациях

Иногда небольшие образовательные учреждения применяют упрощённую схему идентификации рисков самостоятельно, даже если среди сотрудников есть лица, имеющие право на льготную пенсию или компенсацию за вредные условия труда. Такая практика запрещена законом, поскольку определяет необходимость привлечения квалифицированной сторонней организации для полноценного анализа риска.

Таким образом, соблюдение указанных рекомендаций позволит избежать ошибок и штрафов при проведении повторной или внеплановой специальной оценки условий труда.