- Главная
- Новости
- 75 лет Победы (118)
- 75-лет со дня освобождения Краснодарского края от немецко-фашистских захватчиков (32)
- COVID-2019 (122)
- Антинарко (186)
- Архивный отдел (285)
- Аукцион (151)
- Боевое Братство (12)
- Газета Щербиновский курьер (24)
- Детский закон (13)
- Край добра (1)
- МБУК (18)
- МО ДОСААФ (43)
- Месячник оборонно-массовой и военно-патриотической работы (49)
- Миграция (25)
- Муниципальные программы (93)
- Налоговая (297)
- Неформальная занятость (4)
- Новости в сфере градостроительства (58)
- Обучение
- Отдел МВД по Щербиновскому район (201)
- Отдел по распоряжению муниципальным имуществом (80)
- ПБДД ОГИБДД ОМВД (578)
- Повышение правовой культуры (637)
- Прокуратура информирует (44)
- Роспотребнадзор (160)
- Росреестр (147)
- Совет ветеранов (91)
- ТИК (1101)
- Фонд капитального ремонта МКД (28)
- Отдел по вопросам агропромышленного комплекса (406)
- Финансовое управление (123)
- Управление образования (419)
- УИЗО (12)
- Отдел экономики (702)
- Юридический отдел (6)
- Отдел спорта (259)
- Отдел семьи и детства (47)
- Общий отдел (109)
- Отдел по взаимодействию с ОМС (17)
- ЦРБ (8)
- Общие (4924)
- ГКУ КК ЦЗН (1105)
- Отдел архитектуры (42)
- Отдел ЖКХ (183)
- Отдел по делам несовершеннолетних (296)
- Отдел по делам молодёжи (472)
- Отдел по делам ГО и ЧС (287)
- Отдел культуры (1129)
- СФР (736)
- Все (12980)
- Администрация
- Противодействие коррупции
- Памятка "Что нужно знать о коррупции"
- Нормативные правовые и иные акты в сфере противодействия коррупции
- Антикоррупционная экспертиза
- Проекты приказов
- Методические материалы
- Формы документов, связанных с противодействием коррупции, для заполнения
- Сведения о доходах,расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера
- Комиссия по соблюдению требований к служебному поведению и урегулированию конфликта интересов
- Сведения о численности муниципальных служащих
- Обратная связь для сообщений о фактах коррупции
- Административная реформа
- Символика
- Галерея
- Кадровое обеспечение
- Антинарко
- Виртуальная приемная
Отвечаем на вопросы граждан
Опубликовано пн, 25/03/2019 - 16:10 пользователем admin
При подготовке архивных справок и архивных выписок выявляются несоответствия, несовпадения, расхождения данных в оригиналах документов, находящихся на хранении в архивном отделе, и документов находящихся у граждан.
Как оформляются архивные справки и выписки в таких случаях?
Запросы социально - правового характера выполняются архивным отделом в соответствии с административным регламентом предоставления администрацией муниципального образования Щербиновский район муниципальной услуги «Предоставление архивных справок, архивных выписок и архивных копий», утвержденным постановлением администрации муниципального образования Щербиновский район от 28 декабря 2018 года № 696 и «Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного Фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Минкультуры РФ от 31.03.2015 г. № 526 (далее – Правила).
Согласно Правил:
« …при подготовке архивной справки данные воспроизводятся так, как они изложены в документах, а расхождения, несовпадения и неточные названия, отсутствие имени, отчества, инициалов или наличие только одного из них должны быть оговорены в тексте справки в скобках: «Так в документе», «Так в тексте оригинала».
Сведения, имеющиеся в архиве по запросу о работе и (или) учебе в нескольких организациях, касающиеся одного лица, включаются в одну архивную справку.
По тексту архивной справки в качестве примечаний могут быть оговорены неразборчиво написанные, исправленные автором, не поддающиеся прочтению вследствие повреждения текста оригинала: «Так в тексте оригинала», «В тексте неразборчиво».
В тексте архивной справки не допускаются изменения, исправления, суммирование данных, комментарии, собственные выводы исполнителя по содержанию документов, на основании которых составлена архивная справка. Подчистки и помарки в архивных справках не допускаются.
В архивной справке должны быть приведены архивные шифры и номера листов единиц хранения документов, использовавшихся для ее составления…»
- 452 просмотра