Хранители истории Щербиновского района

История архивного дела России насчитывает уже не одно столетие. За такой длительный период архивному делу пришлось претерпеть различные изменения, реформы и преобразования.

Решением коллегии Федеральной архивной службы России от 5 марта 2003 года установлен профессиональный праздник работников архивов, отмечаемый ежегодно 10 марта. Датой празднования выбран день 28 февраля 1720 (10 марта по новому стилю). В этот день Петром I был подписан первый в России государственный акт — «Генеральный регламент или Устав». Он определил основы организации государственного управления в стране и ввёл во всех государственных органах власти архивы и государственную должность актуариуса, которому надлежало «письма прилежно собирать, оным реестры чинить, листы перемечивать…». Этот указ Петра I положил начало государственной российской архивной службе

4 октября 1920 года постановлением Кубано-Черноморского ревкома при отделе народного образования было создано Кубано-Черноморское архивное управление – орган управления архивным делом на Кубани.

К сожалению, в Щербиновском районе в связи с немецко-фашистской оккупацией архивные документы до 1943 года были уничтожены, и нам неизвестны имена первых руководителей архива. Но известно, что до 1962 года система государственной архивной службы находилась в ведении органов МВД.

Самые ранние документы, находящиеся на хранении в муниципальном архиве, – это церковные метрические книги, они появились одновременно со строительством храмов на территории нашего района - с 1864 года, и частично -подшивки районной газеты «За большевистские колхозы» за 1936-1939 годы.

Эти документы пережили все тревожные времена начала ХХ века.

То, что метрические книги, как наиболее ценные документы, сохранились до настоящего времени, заслуга руководителей архива тех далеких лет. Из протоколов исполнительного комитета Щербиновского района, а так же документов по личному составу исполнительного комитета удалось восстановить сведения о заведующих архивным отделом с 1946 года:

Кулик (Короткевич) Анна Федоровна (20.08.1926 г.р.) - с 10 апреля      1946 года приказом  Щербиновского райисполкома от 7 мая 1946 года  зачислена на должность заведующей архивом районного исполнительного комитета. С 1 августа 1952 года по 18 мая 1957 года Анна Федоровна была заведующей райгосархивом МВД.

Петракова Евгения Георгиевна – с 20 октября 1956 года до 18 мая       1957 года  временно исполняла обязанности заведующей райгосархивом на период отпуска по уходу за ребенком Короткевич А.Ф.

С 1958 года по 25 марта 1959 года возглавляет районный архив  Бурлаева Елена Я.

Крицкая Антонина Ивановна  (22.02.1927 г.р.) -  заведующая райгосархивом с 25 марта 1959 года по 9 февраля 1961 года.

Короленко Ольга Михайловна (9.07.1940 г.р.) возглавляла районный архив с 10 февраля 1961 года по 1963 год.

В 1963 году, когда Щербиновский район вошел в состав Ейского района, в город Ейск были переданы и все архивные фонды. В 1967 году документы снова возвращены в район. С этого периода начинается стабильная работа архивистов района по комплектованию архива документами предприятий и организаций.

Гатченко Лидия Павловна заведовала районным архивом с 1967 года по 11 декабря1970 года.

Попова (Курило) Валентина Дмитриевна с 17 декабря 1970 года по октябрь 1971 года руководила районным архивом.

Прозоря Иван Федорович (25.05.1919 г.р.) возглавлял архив с октября 1971 года по 29 января 1973года, ветеран Великой Отечественной войны.

Кочура Нина Федоровна  - с января 1974 года по октябрь 1976 года.

Ратушняя Дарья Гавриловна -  с 1976 года по 6 июня 1978 года.

Шевченко Тамара Филипповна -  с 1978 года по 1 апреля 1982 года.

Карпова Татьяна Анатольевна -  с 3 мая 1982 по 1 октября 1982 года.

Маракуша Любовь Кирилловна  возглавляла архив с 27 октября 1982 года по 1 ноября 2003 года.

До 1990 года районный архив, как и все архивы края, имел статус государственного архива и являлся самостоятельным юридическим лицом.

Решением Щербиновского райисполкома от 21.02.1990 года № 34 на базе государственного архива района образован архивный отдел райисполкома, утверждено Положение об архивном отделе. Постановлением главы администрации Щербиновского района от 02.12.1992 года №851 образован архив документов по личному составу, просуществовавший до 1998 года и вошедший в состав архивного отдела администрации района на основании постановления главы Щербиновского района № 82 от 11.03.1998 года.  Прасолова Наталья Ивановна работала заведующей архивом по личному составу с 02.12.1992 года по 11.03.1998 года.  С 1998 года и по настоящее время является  специалистом архивного отдела.

Большой вклад в развитие современной архивной службы внесли такие руководители,  как Филонова Татьяна Михайловна (01.11.2003 -24.03.2008),

Уварова Валентина Анатольевна (25.03.2008-  07.02.2011), Турицына Наталья Юрьевна (08.02.2011 – 14.04.2015).

         Как известно, результат любого дела зависит от человека, который это дело выполняет. В создании районного архива в разные годы принимали участие многие специалисты. У истоков была Кулик (Короткевич) Анна Федоровна. В архивном отделе хранится её автобиография, написанная собственноручно  25 марта 1947 года, и анкета, заполненная при приеме на работу в райгосархив, из которых  мы узнаем, что Анна Федоровна родилась 20 августа 1926 года в станице Старощербиновской Щербиновского района, в семье крестьянина Кулик Федора  Федоровича и домохозяйки Натальи Евтихиевны. Детство было тяжёлым,  в 1933 году семья Кулик выехала на Урал, где  в 1935 году от болезни умер отец Анны Федоровны, а затем в 1937 году скончалась и мать, Анна Федоровна с сестрой была определена  в детский дом. С 16 летнего возраста в 1942 году девушка начала свою трудовую деятельность в трикотажном цехе при детском доме. В 1944 году вернулась на родину в станицу Старощербиновскую, где с 1 марта 1945 года продолжила свою трудовую деятельность в Щербиновском нарсуде в должности делопроизводителя, а с 10 апреля 1946 года поступила на должность заведующей райгосархивом в органах МВД. 

О важности ведения делопроизводства и обеспечения сохранности документов в послевоенное время свидетельствует решение, принятое исполнительным комитетом Старощербиновского станичного Совета депутатов трудящихся от 5 января 1948 года № 9:

«…СЛУШАЛИ: § 9. Доклад председателя станисполкома тов. Бойко А.И. об утверждении описи дел и журналов исполнительного комитета станичного Совета депутатов трудящихся на 1948 год.

РЕШИЛИ: 1. Утвердить описи дел исполнительного Комитета станичного Совета депутатов трудящихся на 1948 год в следующих наименованиях:

ДЕЛО № 1 /С перепиской Крайисполкома и выше стоящих органов/

ДЕЛО № 2/С решениями Щербиновского райисполкома/

ДЕЛО № 3/С протоколами Сессии станичного Совета/

ДЕЛО № 4 /С протоколами станичного исполкома/

ДЕЛО№ 5/С планами работ исполнительного Комитета/

ДЕЛО № 6/С перепиской военнослужащих Советской армии/

ДЕЛО № 7/По заготовкам и платежам станичного Совета/

ДЕЛО № 8 /С колхозной перепиской станичного Совета/

ДЕЛО № 9 /С актами и договорами станичного Совета/

ДЕЛО № 10/По награждению и пособиям многодетных матерей/

ДЕЛО№ 11 /Социалистического соревнования/

ДЕЛО№ 12/С перепиской отделами райисполкома организаций и учрежден./

ДЕЛО№ 13  /Постоянной сельскохозяйственной комиссии/

ДЕЛО№ 14  /Постоянной финансовой комиссии/

ДЕЛО№ 15  /Постоянной торгово-кооперативной комиссии/

ДЕЛО№ 16  /Постоянной народного образовательной комиссии/

ДЕЛО № 17  /Постоянной жилищно-коммунальной комиссии/

2. Завести журналы исходящих и входящих бумаг.

3. Завести журнал учета работ депутатов станичного Совета.

4. Завести ДЕЛО мандатной комиссии.

5.Обязать Секретаря Станисполкома вести в ажуре делопроизводство.».

Как развивалась архивная служба в сороковые – пятидесятые годы в Щербиновском районе можно судить из статьи районной газеты «Калининец» от 6 февраля 1958 года № 16: «Архивные документальные материалы имеют огромное научное и практическое значение. Обеспечивать сохранность своих архивных фондов обязаны все государственные, общественные и хозяйственные учреждения и организации. В большинстве колхозов и учреждений района к хранению документальных материалов относятся с чувством большой ответственности. Хорошо организованно хранение архивных фондов в Екатериновском сельском Совета,  Ей-Укрепленском сельпо, в Глафировском сельском Совете, в райиспокоме. Все эти организации сдали документальные материалы за период до 1952 года включительно в райгосархив. Документы, оставшиеся на хранение в этих учреждениях, находятся в хорошем состоянии. …

Однако ряд организаций района, несмотря на неоднократное предупреждение о своей важности предоставления этих сведений, неправильно организует отчетность о составе своих архивных фондов. К таким организациям относятся Ново-Щербиновский сельский Совет, ЕйскоУкрепленский сельский Совет,  правление колхоза имени Сталина, райконтора связи, районо. Здесь не проводятся необходимые работы с архивными документами, хотя райгосархив неоднократно оказывал этим организациям практическую помощь в экспертизе документальных материалов, составлении отборочных списков и тд.

Для обеспечения лучшей сохранности своих архивов многие учреждения выделили для них специальные помещения. Особенно хорошо организованно хранение документов в райпотребсоюзе, стройучастке, мослозаводе, электростанции….».

В начале семидесятых годов возглавлял районный архив ветеран Великой Отечественной войны  Прозоря Иван Федорович, ни в автобиографии, ни в анкете даты его рождения обнаружено не было, только при полистном осмотре метрической книги записей актов о рождении по станице Старощербиновской за 1919 год была установлено, что Прозоря И.Ф. родился  25 мая 1919 года, из его автобиографии известно, что родился он в станице Старощербиновской, родители: отец Прозоря Федор Алексеевич, мать Наталья Антоновна -  крестьяне, отец всю жить проработал в колхозе им. Ворошилова. В мае 1940 года Иван Федорович был призван в ряды Советской Армии, где прослужил до июля       1947 года. Прошел всю Великую Отечественную войну. С июня 1941 года по октябрь 1942 года был начальником радиостанции 821-го артиллерийского полка 289-й стрелковой дивизии на Северном фронте. С октября 1942 года по май 1944 года - секретарь парторганизации 821-го артиллерийского полка 289-й стрелковой дивизии 1 –го дивизиона, с 1944 по декабрь 1945 года - помощник командира взвода, старшина батареи связи 6-го артиллерийского полка. Иван Федорович имел много наград:  медали «За боевые заслуги», «За оборону Советского Заполярья», «За победу над Германией», «За победу над Японией», а  в 1985 году был награждён орденом Отечественной войны I степени.

После возвращения из Советской Армии работал в райисполкоме на разных должностях, 27 апреля 1954 года был избран председателем Старощербиновского Совета депутатов.

В одном их наградных документов об Иване Федоровиче сказано: «дисциплинирован, требователен к себе и подчинённым». Эти качества в полной мере проявились при работе в районном архиве.

Невозможно переоценить значение архивов в жизни общества. Стремительно летит время, проходят года, десятилетия. Из памяти стираются многие события, и оживить их смогут только архивные документы. В том, что эти документы бережно сохранены, используются в интересах граждан и служат познанию отечественной истории, есть частица труда многих поколений архивистов.

Замечательные слова об архивной службе сказал русский писатель, доктор филологических наук Ираклий Андронников: «Архив – не только след вчерашнего дня, принадлежавшего нашим предшественникам. Это мы сами в завтрашним дне. Мы - какими увидят нас наши потомки».